JAみどり不動産部｜個人情報の取り扱いについて

緑信用農業協同組合 不動産部

個人情報保護法に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項は以下のとおりです。
● 個人情報保護の方針（法第3条関係）
当組合は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
● 当組合が不動産事業において取扱う個人情報の利用目的（法第18条関係）

不動産売買契約・買主

1. 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）の締結、契約に基づくサービスの提供
2. 不動産の売買、賃貸借契約、仲介、管理等に関する情報の提供
3. 上記1.および2.の目的を実現するために必要な範囲内で、契約の相手方および売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社・融資に関わる金融機関（JA等）、登記等に関わる司法書士、税理士、弁護士その他専門家、提供損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社またはお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
4. 上記1.および2.のサービス、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
5. お客様からのお問合せに応じるため、および4.の目的を実現するために必要に応じて保管すること
6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿およびその資料として保管すること
7. 不動産の売買等に関する価格査定を行うこと
8. なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
   ア：提供される情報は、売主・買主のみなさまの氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
   イ：提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
   ウ：ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
9. 建築の設計、管理および請負業務に関する契約の締結、契約に基づくサービスの提供
10. 造園の設計、管理施工業務に関する契約の締結、契約に基づくサービスの提供
11. 土地測量の業務に関する契約の締結、契約に基づくサービスの提供
12. 上記1.～11.に付帯する一切の業務に関する契約の締結、サービスの提供など
13. 市場動向分析を行うこと

賃貸借契約・借主

1. 不動産の賃貸借契約のために賃貸住宅申込書の写しを保管すること
2. 不動産の賃貸借契約を締結することおよび契約等に基づくサービスを提供すること
3. 管理委託業務内容に基づく管理(代金処理、家賃引落し、提供損害保険会社、JA共済、修繕、解約手続き処理等)に関するサービスを提供すること
4. 上記の目的を実現するために必要な範囲内で、当組合不動産部の管理システムにデータ登録し、愛知県内のJAの賃貸物件を管理するJAあいち経済 連とJA愛知信連、修理手配のためにJAの委託業者等、お客様と貸主との契約の成立・履行・管理・苦情・クレーム処理等の目的のために弁護士等の専門家、 またお客様の同意を得た第三者に対して必要最低限の個人データを利用すること　(当組合同様に責任をもって管理するよう徹底しております)
5. 上記のサービス、情報を提供するために郵便、電話、電子メール等により連絡すること
6. お客様からのお問合せに応じるためおよび4.の目的を実現するために必要に応じて保管すること
7. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿としておよびその資料として保管すること
   ◆ご解約等により賃貸借契約が終了した場合は当組合不動産部が保有する個人データは削除いたします。

当組合の個人情報に関するお問合せ窓口

(1) 個人情報の取扱責任者・苦情相談窓口
　　当組合本店　総務部
　　ＴＥＬ：０５２－８９６－３２７１
　　ＦＡＸ：０５２－８９６－２８３３

(2) お客様が自己の個人情報の開示を希望される場合、ご本人であることを確認させていただいた後、ご請求の個人情報についてお知らせいたします。また、内容に 誤りや変更があり、お客様が訂正・削除を希望される場合、ご本人であることを確認させていただいた後、当組合は速やかに訂正・削除を行います。

［本人確認方法の例示］
　（来組）運転免許証、健康保険証

◆当組合が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求には本人確認のために必要な手続きを実施させていただくことがあります。また、法25条に基づく開示請求の場合には、現金もしくは口座振替等により当組合の所定の手数料を申し受けることがあります。